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广州欣力高电子设备有限公司

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会议室预约管理系统方案 智慧办公会议室预约管理系统安装

询盘留言|投诉|申领|删除 产品编号:388734875                    更新时间:2021-04-13
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  • 供货总量 : 不限

广州欣力高电子设备有限公司以满足行业用户需求为出发点,以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标,联系我司可以为你提供:智能会议预约系统方案、无线会议预约管理系统、会议室预订系统品牌、会议发布系统报价、企业会议室预定系统、公司会议室预定系统、会议发布管理系统等的信息。

会议室预订系统的作用:

1、让企业管理更便捷、更智能!

多个会议室预约机制,人性化的会议程序,可根据不同的会议时间和不同的会议方式推荐适合的会议室。智能联动,重新定义智能会议室,并将会议室预约信息动态传送至各会议室入口、大厅、楼梯公共通道的显示屏上,会议现场可自行签到,无需触摸人脸,起到感应会议室无人的作用,节能联动,实时检测设备运行状态。智能会议室预约发布系统集成了二次开发、标准API接口,简化了操作步骤,便于集成。实现公司单位会议组织简单、协作方便、有效执行,形成会议资产沉淀,减少每个环节的工作量,让员工真正融入会议,充分释放团队的创造力!

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会议室预约系统是集控于一体、传递、存储、维护和使用信息的会议管理系统。可以在预订之后锁定会议

会议室预约系统通过因特网远程控制会议预约系统,无需人工换卡、插卡,实现不同场所、观众和时间内可以播放不同会议信息内容。无论您在国内或国外,只要能联网就能管理。

加强会议组织工作预约系统中的智能平板还可以在空闲时及时发

参加会议的一键式消息通知、共享日程、查询等功能。在会议组织中减少重复、无效的沟通与协调过程,提高会议的组织效率。

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zui大限度利用会议室

会议室预约系统利用时间、日程表对会议室的占用情况进行二维显示,利用此功能,会议室申请者可以清楚地了解当前会议室的占用情况、占用时间。为方便申请人区分,预定时间和空闲时间

开放会议室,增加收入

会议室预约系统可以支持内外双重的会议预约价格。为了便于管理,可分别设置内部价格和外部价格。

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会议预定系统是用来管理会议室的软件系统,它有效的解决开会的会议室被人占用;开会的会议室被定了,但没有人使用;预定会议室找不到合适的房间等等问题。会议预定系统可以实现远程会议室预定,临时预定、会议通知、会议日程展示等,实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员,会议显示屏同步会议预定信息,会议预定情况一目了然,让会议室预定更轻松。

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用户可自定义配置会议室资源及管理人员,可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约。 系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式,预约方式可以按会议室预约、按会议时间进行预约,可适用于多种会议场景。   用户可根据场景需求选择不同尺寸的终端设备,可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息,如:会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况,屏幕还可以播放企业宣传片等信息,提升企业整体形象。

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